¿Cuáles son los elementos indispensables que deberá de tener una bitácora escolar?

Es importante señalar que no hay ningún documento oficial o teórico que nos dicte cuáles son los elementos indispensables. No obstante, la construcción de esta herramienta se realizó con las recomendaciones de una trabajadora social y un abogado. Los elementos son orientativos, su acomodo y utilización es una decisión de cada profesional de la educación. Dicho lo anterior, se describe cada uno de los elementos:

• Fecha. Deberá de anotarse siempre la fecha del hecho que se quiere relatar al inicio del relato. 
• Descripción de lo sucedido. La descripción tiene que ser objetiva y sin ningún juicio de valor. Algunos juicios de valor comunes son; Lo hizo con … Intención (Somos incapaces de conocer la intención hasta no haberle preguntado al implicado); Lo hizo para lastimar a sus compañeros (aseguramos la intención cuando pudo ser accidental); Se estaba burlando de sus compañeros(De nuevo se asegura una intención que no nos consta).  A continuación se ponen  algunas preguntas guías:
  • ¿Dónde pasó? Describe el lugar donde sucedido el hecho. Por ejemplo, en el patio de la escuela, en el salón de clases, etc. 
  • ¿En qué horario pasó? Proporciona referencias temporales, pudiendo ser horas exactas o en actividades. Por ejemplo, durante el recreo, a las 10:25 am. 
  • ¿Quiénes estaban presentes o participaron? Describe de manera puntual todos los que estaban presenten o participaron, puedes agregar qué estaban haciendo si es relevante para el hecho. Ejemplo, Al rededor de los niños que estaban discutiendo se encontraban … los cuales le echaban porras. 
  • ¿Qué pasó? Se objetivo en lo que sucedió, limítate a describir lo que pasó sin sacar conclusiones. Si vas a mencionar algo que alguien más dijo, ponlo en comillas y menciona que lo dijo esa persona. Ejemplo: Juan y Pablo se estaban ofendiendo con algunas majaderias. Juan le dijo a Pablo “…..” y Pablo le respondió “….”. 
• Acciones realizadas. Las acciones que se realizaron como consecuencia ante un problema, las acciones comunicativas que se realizaron después de un incidente o los acuerdos a los que se llegó para prevenir una reincidencia. Es muy importante que si son acciones preventivas o psicosociales, los acuerdos se realicen para docentes, padres y alumnos, esto con la intención de que quede evidencia de las acciones que se realizaron por parte del docente. Te describo tres tipos de acciones, sin que sean limitantes, sino más bien ilustrativas sobre lo que puedes poner en esta sección.
  • Acciones psicosociales. Son acciones que buscan atender cuestiones de carácter psicológico o social en los estudiantes. Por ejemplo, sugerencia de asistir a un psicólogo por un diagnóstico o apoyo ante alguna conducta; sugerir alguna estrategia para trabajar en casa sobre alguna conducta. 
  • Acciones preventivas. Son aquellas acciones que se realizan para prevenir un posible incidente. Por ejemplo, Sugerir no permitir el uso de celular a alumnos menores a 14 años, evitar mandar alumnos sin sus materiales, etc. 
  • Acciones informativas. Son aquellas que tienen el propósito de informar a los padres de alguna situación sucedida. Ejemplo, el padre firma de enterado sobre lo sucedido el día de hoy con su hijo.
• Firma de padres o tutores. Si es posible, siempre corrobora las firmas con las identificaciones oficiales de los padres. Pueden firmar y dejar la leyenda que no están de acuerdo o escribir lo propio. Así también, si no quisieran firmar, es importante tener por lo menos dos testigos que nos firmen y se ponga la leyenda que se negó a firmar. 
• Firma y sello de autoridad inmediata. Esta acción tiene un carácter preventivo, puesto que es una manera de informar a nuestra autoridad de las situaciones sucedidas, la revisión puede ser semanal, quincenal o mensual. 

Recuerda que la bitácora es para situaciones leves o moderadas, si fueran situaciones graves o muy graves es necesario realizar un acta de hechos.